Software OJS 3.x: un cambio necesario para las revistas científicas

El pasado 20 y 21 de mayo se realizó una capacitación sobre la última versión del sistema de administración de revistas Open Journal Systems, OJS 3.x, el Curso fue organizado por Ascolbi, se llevó a cabo en la Universidad Santo Tomás, CRAI-USTA, Bogotá, y fue impartido por la bibliotecóloga Diana Vargas Hurtado y el ingeniero Laureano Felipe Gómez.

La capacitación fue dada en cuatro módulos, dedicados a abordar los temas de publicación electrónica, donde se adquirieron aprendizajes básicos sobre las características, funcionamiento y requerimientos generales del sistema OJS. El segundo módulo fue sobre políticas y metodologías para el procesamiento de documentos digitales y los roles de usuario; por último, se profundizó en la administración del sistema OJS3.x, en donde se vieron temas desde la configuración básica hasta la interoperabilidad con otros sistemas de información como Google Scholar, REDIB, entre otros.

OJS es un software libre con licencia GNU, la última versión es la 3.1.0 y es desarrollado por la Public Knowledge Project, PKP, iniciativa de investigación sin ánimo de lucro de la Facultad de Educación de la Universidad de British Columbia, el Centro Canadiense para Estudios en Publicación de la Universidad Simon Fraser, la Biblioteca de la Universidad Simon Fraser y la Universidad de Stanford, (Salazar, 2019).

Esta última versión se caracteriza por el cambio en el flujo editorial, el cual tiene flexibilidad para realizar los pasos de edición y revisión, sin necesidad de que estos sean en orden o dependan del paso anterior para avanzar; además, OJS3.x brinda la posibilidad de administrar uno o más roles en el proceso de edición, gestión y publicación de artículos. Incluso, permite editar los roles según las necesidades de cada una de las revistas. Otro de los cambios a resaltar es la posibilidad de generar discusiones editoriales con las personas encargadas de cada proceso, dichas discusiones quedan archivadas para su posterior consulta; también consta de una interfaz personalizable donde se puede hacer el uso de plantillas; esta interfaz se adapta a los diferentes dispositivos digitales posibilitando una lectura más agradable (Delgado-Vázquez, 2018).

OJS3.x incluye un editor de contenido que permite integrar enlaces para ver contenidos web e imágenes para transformar el aspecto de ese contenido (Delgado-Vázquez, 2018). Otra característica fundamental es que el sistema sigue fortaleciendo el cumplimiento de estándares de descripción y preservación que contribuyen con la confianza e integridad académica.

La producción e integración de la información y migración de los datos que se están generando en las universidades y empresas para la publicación de revistas, aporta al cumplimiento de uno de los principales objetivos de OJS y es el fortalecimiento de la comunidad científica, a través de la divulgación y acceso al conocimiento por parte de los estudiantes, profesionales y ciudadanía interesada en información especializada.

Este sistema garantiza la automatización de los procesos de edición y articula herramientas que identifican la similitud de los contenidos, para así poder verificar su grado de originalidad. Adicionalmente, integra sistemas de identificación única de autores e identificación única de artículos, para su posterior publicación y divulgación, que tienen la función de garantizar la calidad editorial ante la comunidad académica y científica, convirtiéndose en una fuente de consulta con un alto grado de confianza académica.

Estas fueron en síntesis las temáticas abordadas durante el Curso de Open Journal Systems 3: administración del sistema de gestión editorial; experiencia que puede vivir gracias al beneficio de las becas para estudiantes de bibliotecología que otorga Ascolbi. Fue una experiencia bastante enriquecedora.

Al inicio del Curso se realizó un diagnóstico de conocimientos en línea que permitió identificar, tanto a nosotros como a los instructores, el nivel de conocimientos que tenían los asistentes sobre el sistema OJS3.x.

Fue muy grato estar con un grupo tan diverso, personas de distintas partes del país, con diferentes profesiones, grados académicos y edades; reunidos en un mismo ambiente de formación, todos con disposición para aprender y capacitarse en este sistema, para así, enriquecer sus estudios y realizar un mejor ejercicio profesional con estos nuevos conocimientos.

Al ser un grupo multidisciplinario, considero que fue una tarea desafiante para los instructores explicar ciertos términos que eran más comprensibles y afines con algunas profesiones, sin embargo, esto a su vez se convirtió en un punto a favor, porque hubo mayor enriquecimiento en los aprendizajes y una mejor construcción de conocimiento, además, de conocer un poco, sobre los sectores tanto laboral, como académico a nivel nacional, que están optando por cambiar paulatinamente sus sistemas de gestión editorial, migrando su información al sistema OJS en cualquiera de sus últimas versiones, por sus notables características de eficiencia, eficacia, versatilidad, interoperabilidad y seguridad, por mencionar algunas de las características, que han hecho de esta herramienta clave, para el proceso de edición, gestión y publicación de revistas digitales.

Para finalizar, le agradezco a Ascolbi por ofrecer este tipo de oportunidades a los estudiantes, técnicos, tecnólogos y profesionales, a los instructores por la relevancia y la exhaustividad durante el proceso y, sobre todo, por la calidad humana al trasmitir sus conocimientos. Cabe resaltar que la forma teórica y práctica como fueron impartidos estos aprendizajes y el espacio de trabajo le permitió a los participantes aprender y experimentar de forma colectiva.

Proyectos así son los que permiten que se fortalezca poco a poco la comunidad de bibliotecólogos y contribuye a que seamos más conscientes del papel tan importante de esta profesión en una sociedad en donde se crean y gestionan cantidades significativas de información, ya sea en empresas públicas o privadas, instituciones educativas, sociales, gubernamentales, entre otras; en materia de investigaciones o contenido académico que pueden aportar en la construcción social, científica y divulgación del conocimiento.

Referencias

Delgado-Vázquez, Á. M. (2018). Gestión y edición de revistas académicas con software libre. (E. U. Murcia, Editor). Recuperado a partir de http://libros.um.es/editum/catalog/download/2061/2741/2701-1?inline=1

Diaz, C. (2019, mayo 15). El rol del profesional de la información en la gestión del Open Journal Systems 3. Recuperado de https://www.ascolbi.org/publicaciones/blog/item/rol-profesional-informacion-gestion-open-journal-systems-3