El rol del profesional de la información en la gestión del Open Journal Systems 3

La producción de conocimiento académico requiere de la edición, publicación, descripción, conservación, divulgación y difusión de artículos de acceso abierto, en dichos procesos es indispensable la sistematización, reto en el cual ha venido trabajando el Public Knowledge Project, PKP, iniciativa de investigación sin ánimo de lucro de la Facultad de Educación de la Universidad de British Columbia, el Centro Canadiense para Estudios en Publicación de la Universidad Simon Fraser, la Biblioteca de la Universidad Simon Fraser y la Universidad de Stanford, que lidera el desarrollo del Open Journals Systems, OJS.

Esta iniciativa, según Delgado-Vazquéz (2018) “reportó alrededor de 3.306 instalaciones del sistema OJS en el mundo sobre las que hay 9.243 revistas funcionando, que han publicado 442.630 artículos durante el 2017” (p. 18). Hoy en día es una herramienta imprescindible en el acceso abierto liderado por las unidades de información en Colombia.

Recientemente, PKP lanzó la versión 3 del software libre OJS, dicha versión busca fortalecer la sistematización del proceso editorial de publicaciones científicas y académicas de las universidades, las bibliotecas y de los centros de investigación. En la nueva actualización, los administradores del OJS3 podrán identificar:

• Creación de nuevos roles como el de bibliotecólogo y documentalista y la posibilidad de editar los nombres de los roles existentes y de los permisos de acceso.
• Presentación de una nueva interfaz de usuario, de gestión editorial y la opción de personalización y consulta en diferentes dispositivos de consulta. 
• Cálculo de métricas y generación de estadísticas personalizadas según las necesidades de la institución.
• Proceso de indexación y creación de metadatos de una manera sencilla.
• Integración a programas como Crossref y Google Scholar para conectar recursos adicionales.
• Presentación de la función de categorías que permite la creación de colecciones.

¿Por qué usar OJS3 en la instituciones académicas y científicas?

La nueva versión del sistema fortalece el proceso editorial, la descripción bibliográfica, conservación, interoperabilidad, el acceso abierto y el control del proceso a través de la generación de datos y estadísticas.

El sistema permite el control de la gestión editorial y acceso abierto a la producción de conocimiento por colecciones y en tiempo real, es una valiosa herramienta que aporta a la evaluación de la producción académica a través de la revisión por pares académicos, incentiva el trabajo colaborativo entre las instituciones y expertos en el tema con el fin que los profesionales de la información como los bibliotecólogos y los editores, lideren la gestión editorial de la institución, la implementación del uso de nuevas tecnologías de software libre, actualizaciones y aporten a la construcción de una política editorial, siendo un rol activo a la vanguardia de los cambios relacionados con la ciencia abierta.

Sin embargo, el rol de los profesionales de la información en el campo de la usabilidad y accesibilidad de las publicaciones académicas y científicas de acceso abierto va más allá de identificar y crear los campos de descripción. Se requiere la selección y análisis de los formatos estandarizados y metadatos bibliográficos que posibilitarán la recopilación de la producción académica en las bases de datos, buscadores y metabuscadores en todas las áreas del conocimiento que facilite el intercambio de información de manera automática y transparente a través de protocolos especializados.

Asimismo, la administración de este tipo sistemas de acceso abierto requiere de un conocimiento integral en aspectos como la conservación, digitalización, divulgación y difusión de revistas y artículos de investigación, la formulación de lineamientos, procedimientos y actividades relacionadas con la organización y derechos de autor, inclusive, el entorno social, cultural, histórico y educativo del país (Voutssas, 2008).

Un buen espacio para contribuir con el fortalecimiento del software OJS3, especialmente, desde la Ciencia de la Información y la Bibliotecología, es la 7ª Conferencia Internacional de Publicaciones Escolares de PKP, que se realizará el 20 y 21 de mayo de 2019, evento en el cual se compartirán experiencias, recomendaciones y desafíos del acceso abierto y uso del OJS3.

Referencias

Delgado-Vazquéz A. (2018). Gestión y edición de revistas académicas con software libre: El uso de Open Journal Systems 3. Murcia: Universidad de Murcia.

Voutssás, J. (2008). Bibliotecas y publicaciones digitales. Investigaciones bibliotecológicas, 22 (44), 197-200.