Propuesta de depósito digital de metadatos bibliográficos de las publicaciones oficiales de Bogotá

Desde hace varios meses la Red Distrital de Bibliotecas Públicas de Bogotá, BibloRed, viene trabajando en el proyecto Encuesta de caracterización de las actividades editoriales, de divulgación, organización, conservación, acceso y apropiación social de las publicaciones oficiales de la administración pública de Bogotá 2020. El objetivo de la Encuesta es contribuir con la creación del depósito digital de metadatos bibliográficos de las publicaciones oficiales de la administración distrital a través de la Biblioteca Digital de Bogotá y fortalecer la gestión y apropiación social del conocimiento institucional y la consolidación del modelo de gobierno abierto de la ciudad.

La Encuesta contó con una fase de búsqueda, recopilación y sistematización de conceptos, estándares, lineamientos y metodologías relacionadas con las publicaciones oficiales y con sus principales esquemas de metadatos bibliográficos. Posteriormente se realizó un diagnóstico de la producción, almacenamiento, recopilación, estandarización y acceso abierto a los metadatos de las publicaciones oficiales de Bogotá, para lo cual se aplicó un cuestionario de recopilación de información a la Imprenta Distrital de Bogotá, al Archivo Distrital de Bogotá, a la Cámara Colombiana del Libro y a la Biblioteca Nacional de Colombia. Cada uno de los cuestionarios fue diseñado según la función específica de cada una de las instituciones. El diagnóstico permitió identificar la cantidad y el tipo de publicaciones oficiales que produjo la Imprenta Distrital desde el año 2011 al 2019 y el número de ISBN asignados según el cuestionario diligenciado por la Cámara Colombiana del Libro. También se obtuvo un panorama del proceso de organización, conservación y acceso a los metadatos bibliográficos de las publicaciones oficiales del Distrito a través de los cuestionarios diligenciados por el Archivo Distrital de Bogotá y la Biblioteca Nacional de Colombia.

Con estos resultados se hizo una primera aproximación a las categorías y preguntas de la Encuesta y para complementar la información se realizó un análisis de la legislación y la documentación vigente de los procesos de la administración pública de Bogotá relacionados con la edición, organización, preservación, comunicación y apropiación social de sus publicaciones oficiales, haciendo especial énfasis en la revisión de los manuales de funciones de las secretarías del Distrito. Con los resultados obtenidos se diseñó e implementó la Encuesta y el glosario en el cual se incluyeron las definiciones de las palabras técnicas que aparecían en algunas de las preguntas. La Encuesta fue enviada a través de correo electrónico a 77 entidades del Distrito y fue diligenciada por 44 entidades, entre ellas: secretarías, entidades adscritas, vinculadas, Alcaldías Locales y órganos de control.

A partir de los resultados obtenidos de la Encuesta se crearon un grupo de herramientas, entre ellas el Directorio de bibliotecas y centros de documentación gubernamentales de Bogotá, herramienta web que permite identificar, acceder, registrar y compartir los datos de contacto y las trayectorias de las unidades de información de la administración pública de Bogotá, el cual funciona a través de Wikidata, base de conocimientos editada en colaboración, proporcionando una fuente común de datos abiertos enlazados que pueden ser consultados, editados y reutilizados por cualquier persona, bajo una licencia de dominio público.

BibloRed socializará los principales resultados del proyecto y compartirá las respuestas de las siguientes preguntas:

• ¿Qué son y por qué son importantes las publicaciones oficiales?
• ¿Cómo se editan, preservan y divulgan las publicaciones oficiales del Distrito Capital?
• ¿Qué relación tienen las publicaciones oficiales con la gestión del conocimiento y el gobierno abierto de Bogotá?

Fecha: jueves 28 de enero de 2021
Hora: 9:00 a.m. a 10:00 a.m.

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“No se puede concebir la vida pública sin textos escritos a que referirse”.
Villegas Puerta, L. E., 1991.