Taller de automatización de bibliotecas con Koha, 2021

Desde que nació y liberó su código en 1999, Koha se ha posicionado como el ILS (sistemas integrados para la gestión de bibliotecas) preferido en todo el globo, por bibliotecas de todo tipo y tamaño, gracias no solo a su rápida adaptabilidad para apoyar los emergentes retos de las nuevas unidades de información, sino porque está pensado para conectarse con prácticamente todo el ecosistema tecnológico en que se desenvuelven las bibliotecas, permitiéndole así mantenerse en el primer lugar, a pesar de que con la llegada de las nuevas LSP (plataformas de servicios para bibliotecas), los ILS parecieran haber caído en desgracia.

Este taller está estructurado desde el enfoque de los procesos y procedimientos convencionales de una biblioteca moderna, y cómo aprovechar al máximo las herramientas tecnológicas para su automatización. Se demostrará cómo Koha, de manera intuitiva y eficaz, puede responder a todo el proceso de gestión de recursos, desplegando las mejores y más útiles incorporaciones a este software hasta su más reciente versión, 20.11 de noviembre de 2020.

Objetivo

Brindar a los asistentes los conocimientos más relevantes para lograr una exitosa automatización de los procesos bibliotecarios utilizando Koha.

Conocimientos y habilidades que adquirirán los participantes

Al finalizar los participantes estarán en la capacidad de:

1. Comprensión de las ventajas de utilizar Koha y sus funcionalidades claves para implementar en cualquier biblioteca.
2. Comprensión de la automatización de bibliotecas para responder a las nuevas demandas de sus comunidades, incluidas aquellas contingencias durante la cuarentena.
3. Experiencia de instalar y poner en marcha Koha por sí mismo.
4. Comprensión y habilidades para configurar y utilizar Koha para realizar el proceso de selección y adquisición.
5. Comprensión y habilidades para configurar y utilizar Koha para realizar el procesamiento técnico bibliográfico.
6. Comprensión y habilidades para configurar y utilizar Koha para realizar servicios al usuario
7. Comprensión y habilidades para configurar y utilizar Koha para realizar todo tipo de informes a la medida y relacionarlo con modelos de analítica de datos.
8. Las mejores incorporaciones que ha logrado la comunidad de Koha hasta su versión más reciente (20.11 de nov de 2020).

Público objetivo y conocimientos mínimos

Público Objetivo:

• Personas que colaboren en bibliotecas que utilicen actualmente Koha o lo tengan en consideración. Estudiantes y profesionales en bibliotecología.

Conocimientos mínimos:

• Conocimientos básicos de los procesos y procedimientos de una biblioteca.

Metodología

Será mediante exposiciones teóricas y demostrativas, que se complementarán con ejercicios directamente en la herramienta para la experimentación por parte de los asistentes.

Estrategias de aprendizaje

La experimentación con los nuevos conocimientos transferidos y la solución de problemas mediante el uso adecuado de herramientas.

Intensidad horaria

El curso en línea está compuesto por dieciséis (16) horas sincrónicas y dieciséis (16) horas de trabajo autónomo para un total de treinta y dos (32) horas, impartidas en ocho (8) días durante cuatro (4) semanas.

Fecha, horario y modalidad

Fecha: Desde el 17 de abril hasta el 8 de mayo de 2021

Horario: Sábados de 3:00 p.m. a 7:00 p.m.

Modalidad: En línea

Contenidos

Unidad 1. Koha Community y flujo de trabajo en una biblioteca

Duración: 4 horas sincrónicas y 4 horas de trabajo autónomo

Descripción de la unidad: En esta primera unidad se analizará koha como solución para la automatización de procesos en una biblioteca, reconociendo el flujo de trabajo que ofrece esta herramienta.

• Koha Community. ¿Quiénes lideran este proyecto y cómo?
• Acerca de Koha. Información del sistema y requerimientos
• Instalar y poner koha en marcha. Cada asistente arrancará su propia instancia de koha y la pondrá en marcha.
• Flujo de trabajo. Presentación ejecutiva del proceso de biblioteca automatizado con un flujo de trabajo en koha.
  o Selección
  o Adquisición
  o Procesamiento técnico
  o Servicios al usuario
  o Administración del sistema
  o Informes
  o Analítica

Evaluación de la unidad: Los asistentes estarán en capacidad de navegar en koha y realizar procesos bibliotecarios para familiarizarse con la interfaz para lo cual los asistentes realizarán diferentes ejercicios de selección y adquisición en una instancia de Koha, desarrollando así la primera parte del flujo de trabajo de una biblioteca en Koha.

Unidad 2. Selección, adquisición y publicaciones periódicas

Duración: 4 horas sincrónicas y 4 horas de trabajo autónomo

Descripción de la unidad: En unidad se analizará koha para la automatización del proceso de selección y adquisición en una biblioteca.

• Generalidades de la selección y adquisición
• Publicaciones periódicas.
• Configuración y preferencias
• Estudio de caso
• Flujo de trabajo
• Presentación detallada del proceso de selección y adquisición en una biblioteca automatizado con un flujo de trabajo en koha.
  o Selección
  o Adquisición
  o Publicaciones periódicas
  o Informes

Evaluación de la unidad: Se simulará un flujo de trabajo con juego de roles por parte de los asistentes para representar el proceso de selección y adquisición, además de crear el control de publicaciones periódicas a revistas con diferentes patrones de publicación.

Unidad 3. Procesamiento técnico bibliográfico

Duración: 4 horas sincrónicas y 4 horas de trabajo autónomo

Descripción de la unidad: En esta unidad se analizará koha para la automatización del procesamiento técnico bibliográfico, para este caso se seguirán las recomendaciones RDA.

• Generalidades del procesamiento técnico bibliográfico
• RDA
• Configuración, preferencias y plantillas de catalogación
• Estudio de caso
• Flujo de trabajo
• Presentación detallada del procesamiento técnico bibliográfico automatizado con un flujo de trabajo en koha.
  o Catalogación bibliográfica
  o Analíticas
  o Control de autoridades y clasificación
  o Control de existencias
  o El catálogo en el OPAC
  o Informes

Evaluación de la unidad: Se simulará un flujo de trabajo con juego de roles por parte de los asistentes para representar el procesamiento técnico bibliográfico.

Unidad 4. Servicios al usuario

Duración: 4 horas sincrónicas y 4 horas de trabajo autónomo

Descripción de la unidad: En esta unidad se analizará koha para la automatización de algunos servicios al usuario en una biblioteca.

• Configuración y preferencias
• Los usuarios y los servicios a los usuarios
• Estudio de caso
• Flujo de trabajo
• Presentación detallada de algunos servicios al usuario automatizado con un flujo de trabajo en koha: Creación y mantenimiento de registro de usuarios en Koha, cuenta de usuario, circulación y préstamos, módulo de préstamo interbibliotecario, despacho de artículos y capítulos de libros, noticias, alertas y otras comunicaciones, bibliografías y referencia.
• Informes

Evaluación de la unidad: Cada asistente creará su propio set de reportes a la medida.

Entregables:

Al finalizar el curso en línea cada uno de los asistentes obtendrá:

• Un certificado de asistencia (de acuerdo con el porcentaje de asistencia y cumplimiento de los propósitos del curso, definido por la instructora).
• Insumos digitales del curso.

Instructor

Gilberto Henao                          

Profesional en Sistemas de Información y Documentación, Bibliotecólogo y Archivista de la Universidad de La Salle. Experto en Koha, con amplia experiencia, de 20 años, en la implementación y puesta en marcha de esta herramienta junto a servicios de consultoría y soporte tecnológico para diversas bibliotecas en casi todos los países latinoamericanos, principalmente en Colombia.

Se ha desempeñado y especializado en la gestión de Sistemas automatizados de gestión bibliotecaria y líder del sistema de gestión de calidad y analítica de datos en bibliotecas universitarias, como Universidad de La Sabana, Universidad del Rosario, Universidad La Gran Colombia, Universidad del Bosque entre otras.

Inversión

Público general: $357.000 COP.
Descuento pronto pago (primeros 10 días de convocatoria) (5%): $339.150 COP.
Descuento estudiantes con carné vigente (5%): $339.150 COP.
Descuento afiliados institucionales o profesionales (10%): $321.300 COP.

Descuento afiliados empresariales (20%): $285.600 COP.
Descuento personas que hayan realizado uno o más cursos consecutivos (10%): $321.300COP.
Descuento grupos de tres a cinco personas de la misma institución (15%): $303.450 COP.
Descuento grupos de seis o más personas de la misma institución (20%): $285.600 COP.

Los costos incluyen IVA.

Se puede acceder únicamente a una opción de descuento por curso.

Proceso de inscripción

1. Diligencie el formulario de preinscripción.
2. Para quienes tengan la posibilidad de realizar la transacción en oficina bancaria, consigne el valor de la inscripción en la cuenta de ahorros del Banco Davivienda no. 000018738559 a nombre del Colegio Colombiano de Bibliotecología, Ascolbi, NIT: 860040022-3.
3. Quienes deseen realizar el pago en línea para las demás opciones de pago, pueden solicitar el acceso al correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
4. Envíe copia del soporte de consignación al correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
5. Si es estudiante debe enviar copia digital del carné de estudiante actualizado

Nota. El proceso de inscripción será cerrado el día jueves 15 de abril de 2021, la inscripción se hará efectiva con el diligenciamiento del formulario de preinscripción, el envío de la consignación o la aceptación de la factura a través de una comunicación oficial por parte de la institución que realizará el pago.

Beca para estudiantes y afiliados activos a Ascolbi

Ascolbi otorga becas para el Curso en línea.