Curso de Open Journal Systems 3: administración del sistema de gestión editorial

Open Journal Systems (OJS3), es la nueva versión del sistema de información ampliamente utilizado para la administración y publicación de revistas académicas y científicas. Este sistema permite una gestión eficiente y estandarizada del proceso editorial de publicaciones periódicas y seriadas. OJS3 busca fortalecer el acceso a las publicaciones de investigación producidas por las universidades y centros de investigación del mundo. Asimismo, OJS3 cumple con los principales estándares en la gestión de información y permite el acceso al texto completo de los documentos enmarcados en las iniciativas de acceso abierto (Open Access).

El uso de esta herramienta fortalece la indexación local, regional e internacional de las publicaciones periódicas gracias a los múltiples componentes de interconexión del sistema OJS3 con otros sistemas y redes de información (Google Scholar, Redbib, Latindex, DOAJ, Redalyc, AMELI.CA, etc.). Adicionalmente, en el curso se presentarán las nuevas tecnologías convergentes que son utilizadas por el sistema OJS3 como son: XML JATS, EPUB, Crossref DOI, Crossref Crossmark, Turnitin similarity check, etc.).

Este curso será dictado por un profesional experimentado que ha implementado el sistema OJS3 en múltiples instituciones nacionales e internacionales. El curso incluye material didáctico de apoyo, uso de una plataforma de prueba, soporte técnico para la solución de dudas y entrega de certificado de asistencia a cada participante.

Objetivo general:

Capacitar de forma teórica y práctica sobre la administración, roles, componentes, funcionalidades y tendencias tecnológicas de la gestión editorial a través del sistema OJS3, con el fin de fortalecer los procesos de automatización, edición, preservación, interoperabilidad, indexación y acceso abierto a las publicaciones periódicas académicas y científicas.

Objetivos específicos:

Al finalizar el curso los participantes estarán en la capacidad de:

1). Identificar los nuevos componentes y funcionalidades del sistema OJS3.
2). Administrar los roles, componentes y funcionalidades del sistema OJS3.
3). Conocer las principales tendencias tecnológicas en la gestión editorial a través del sistema OJS3.

Población objetivo:

1). Editores, bibliotecólogos, bibliotecarios, ingenieros y directores de revistas académicas y científicas, bibliotecas y otras unidades de información.
2). Personas con conocimientos básicos en la administración del sistema OJS.

Metodología:

El curso se desarrollará a través de la modalidad de aprendizaje presencial de forma teórica y práctica. En esta modalidad cada participante tendrá acceso a un computador y una instancia individual de trabajo del sistema OJS3 para realizar ejercicios prácticos en el sistema. El curso contará además con el apoyo de un facilitador experto que guiará y responderá las inquietudes que surjan durante su desarrollo.

Intensidad horaria:

El curso está compuesto por un total de dieciséis (16) horas presenciales. Se realizará durante dos (2) días con ocho (8) horas diarias.

Fecha y lugar:

Fecha: lunes 20 y martes 21 de mayo de 2019.
Hora: 8:00 a.m. a 12:00 m y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m.
Lugar: Universidad Santo Tomás, edificio Doctor Angélico, carrera 9 # 72 - 90, piso 11, CRAI-USTA. Bogotá.

Requisitos:

Se recomienda que los interesados en el curso tengan conocimientos básicos en procesos de gestión editorial, estándares en gestión de información, funcionalidades del sistema OJS y uso de internet.

Contenidos:

El curso abordará los siguientes temas:

Módulo 1. El modelo de publicación electrónica

● ¿Qué es el sistema Open Journal System?
● Características del sistema OJS3.
● Flujo de trabajo OJS3.
● Requerimientos del sistema OJS3.

Módulo 2. Políticas y metodologías para el procesamiento de documentos digitales

● Consideraciones generales para agregar una publicación en el sistema OJS3.
● Características de los formatos y tipos de archivos que tiene cada documento almacenado en el sistema OJS3.
● Nuevas tecnologías de gestión editorial: XML JATS, EPUB, Crossref DOI, Crossref crossmark, Turnitin similarity check, etc.
● Desmitificando el proceso total de suscripción a Crossref, gestión y administración de identificadores digitales DOI.

Módulo 3. Roles de usuario en OJS3

● Rol de administrador general del sistema.
● Rol de administrador de una publicación (Revista).
● Rol de editor.
● Rol de editor de sección.
● Rol de par académico evaluador.
● Rol de corrector de estilo.
● Rol de diagramador.
● Rol de corrector de sintaxis.
● Rol de autor.
● Rol de lector.

Módulo 4. Administración del sistema OJS3

● Configuración inicial de una publicación en OJS3.
● Aplicando flujos documentales en OJS3.
● OJS3 e interoperabilidad con otros sistemas de información (Google Scholar, Redbib, Latindex, DOAJ, Redalyc, AMELI.CA, etc.).

Entregables:

1). Certificado de asistencia.

2). Manual de uso del sistema OJS3.

Facilitador:

Laureano Felipe Gómez Dueñas es ingeniero de sistemas de la Universidad Nacional de Colombia, Especialista en Redes de Información Documental de la Pontificia Universidad Javeriana, Especialista en Entornos Virtuales de Aprendizaje del Centro de Altos Estudios de VirtualEduca, OEI, Magister en Sistemas de Información Digital de la Universidad de Salamanca y actualmente, estudiante del Doctorado en Documentación en la Universidad de Salamanca. 

Se desempeña como gerente de la empresa MetaBiblioteca, la cual ha implementado los sistemas de información Koha, Dspace y OJS en más de 100 instituciones de Colombia, Ecuador, Panamá, Perú, Costa Rica y Honduras.

Inversión:

Público general: $400.000 pesos colombianos.
Estudiante activo con carné vigente (10% de descuento): $360.000 pesos colombianos.
Afiliado institucional o profesional a Ascolbi (15% de descuento): $340.000 pesos colombianos.
Grupos de cinco o más personas de la misma institución (15% de descuento): $340.000 pesos colombianos.

Nota: Los costos no incluyen IVA.

Proceso de inscripción:

1). Diligencie el formulario de preinscripción.

2). Consigne el valor de la inscripción en la cuenta corriente del Banco Davivienda no. 018-18593-4 a nombre del Colegio Colombiano de Bibliotecología (Ascolbi) NIT: 860040022-3.

3). Envíe copia del recibo de consignación al correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

4). Si es estudiante debe enviar copia digital del carné de estudiante actualizado.

Nota: El proceso de inscripción será cerrado el viernes 17 de mayo de 2019 a las 11:55 p.m., la inscripción se hará efectiva con el diligenciamiento del formulario de preinscripción, el envío de la consignación o la aceptación de la factura a través de una comunicación oficial por parte de la institución que realizará el pago.

Beca para estudiantes y afiliados activos a Ascolbi:

Ascolbi otorga dos becas de ingreso gratuito al curso.