Curso en línea La preservación digital: estándares, directrices y herramientas tecnológicas para repositorios digitales y otros sistemas de gestión de la información

Tal vez uno de los principales retos a los que actualmente se enfrenta cualquier sistema de información digital (sin importar si se trata de un repositorio institucional, un libro electrónico, una biblioteca digital o una revista científica) es el relacionado con la necesidad de asegurar que el contenido se mantendrá íntegro y accesible para los usuarios del futuro, sin importar los cambios tecnológicos que sufra el software ni el hardware.

Tomando como punto de partida la Carta sobre la preservación del patrimonio digital de la UNESCO, en este curso revisaremos las definiciones y realizaremos un recorrido sobre:

1. Los principales aspectos en los cuales se pueden dimensionar los riesgos a los que se enfrentan los contenidos digitales.
2. Las principales recomendaciones, buenas prácticas y estándares internacionales sobre preservación digital, con especial énfasis en la preservación de información científica y académica.
3. La metodología a seguir para el desarrollo de políticas, lineamientos y directrices de preservación digital en sistemas de información, con especial énfasis en repositorios digitales.
4. Herramientas tecnológicas disponibles en el mercado para la realización de estos procesos en las instituciones.

En la actualidad, a partir de la evolución y consolidación de los movimientos de Acceso Abierto y Ciencia abierta, la preservación digital se ha vuelto una necesidad urgente que debe ser atendida por los administradores de las plataformas institucionales, en la medida que es necesario garantizar no sólo la correcta organización y difusión de la información, sino su accesibilidad en el largo plazo, así como su capacidad de ser transferida, garantizando la integridad del mensaje original que hayan enviado los autores.

En este escenario, el papel de los bibliotecarios resulta fundamental, por lo que este curso pretende dotarles de las herramientas contextuales y técnicas que les permitan diseñar e implementar proyectos de preservación digital en sus organizaciones.

Objetivo

Generar aprendizaje que permita definir, desarrollar y poner en marcha un proyecto integral de preservación digital, incluyendo los aspectos de diseño, definición de políticas y lineamientos, selección e implementación de herramientas tecnológicas y definición de indicadores de seguimiento al proyecto.

Conocimientos y habilidades que adquirirán los participantes

Al finalizar los participantes estarán en la capacidad de:

1. Conocer y comprender las buenas prácticas y los estándares internacionales más aplicados en el ámbito de la preservación digital.
2. Establecer las bases para la creación de la política institucional de preservación digital.
3. Identificar los actores y elementos necesarios para consolidar una política de preservación digital institucional sostenible.
4. Conocer e identificar las soluciones y herramientas existentes, así como los formatos óptimos para gestionar la preservación digital en el mediano y largo plazo.
5. Conocer los alcances de los esquemas de metadatos utilizados a nivel internacional para los procesos de preservación digital.

Público objetivo y conocimientos mínimos

Público objetivo:

• Administradores de repositorios institucionales.
• Jefes o coordinadores de biblioteca.
• Encargados del área de tecnología en bibliotecas.
• Editores de publicaciones científicas o académicas que necesiten incursionar en el tema.
• Encargados o coordinadores de publicaciones digitales.

Conocimientos minimos:

• Dominio básico de esquemas de metadatos.
• Conocimiento del uso de bibliotecas digitales, repositorios digitales o sistemas de edición en línea de revistas científicas.
• Conocimiento general de temas relacionados con el acceso abierto, licencias de acceso abierto, software libre, repositorios digitales y ciencia abierta.
• Experiencia en el uso general de sistemas web.

Metodología

Se realizará en línea, utilizando una combinación de los métodos explicativos (presentación y exposición por parte del instructor), demostrativo (revisión de ejemplos, casos de éxito, herramientas tecnológicas) y participativo (realización de prácticas autónomas que podrán ser evaluadas). Adicionalmente, se utilizarán sistemas en línea para la participación con encuestas de opinión, cuestionarios y un sistema de gestión de tareas con capacidad de evaluación por pares entre los propios participantes. Se proporcionará la inducción necesaria para el uso correcto de estas herramientas.

Estrategias de aprendizaje

Se utilizarán sesiones explicativas con trabajo participativo siguiendo el método de trabajo autónomo, ya sea individual o por equipos, en el que se prepararán proyectos para su evaluación por pares utilizando una rúbrica entregada por el instructor.

Experiencia de aprendizaje

Los asistentes tienen la oportunidad de identificar otras prácticas que aporten a su quehacer profesional e institucional. Además, los asistentes escuchan y comparten otras experiencias que, desde el diálogo, se convierten en un complemento importante para su proceso de aprendizaje.

Intensidad horaria

El curso en línea está compuesto por doce (12) horas sincrónicas y diez (10) horas de trabajo autónomo para un total de veintidos (22) horas, impartidas en seis (6) días durante tres (3) semanas.

Fecha, horario y modalidad

Fecha: Del 12 de octubre al 30 de octubre de 2020

Horario: Lunes y Miércoles de 6:00 p.m. a 8:00 p.m.

Modalidad: En línea

Contenidos

Unidad 1. Introducción a la preservación digital

Duración: 3 horas sincrónicas y 2 horas de trabajo autónomo

Descripción de la unidad: 

Se realizará una introducción a la preservación, donde revisaremos las definiciones y orígenes de los conceptos importantes, haciendo un recorrido sobre los principales proyectos, iniciativas y panorama a nivel internacional.

Adicionalmente, revisaremos un análisis de los riesgos a los cuales se enfrenta la información digital desde diversos puntos de vista y revisaremos los orígenes de las estrategias planteadas para la preservación digital, incluyendo las estrategias más utilizadas en el ámbito de la información científica y académica.

Unidad 2. Estándares y normatividad

Duración: 3 horas sincrónicas y 2 horas de trabajo autónomo

Descripción de la unidad:

En esta unidad revisaremos los principales esquemas de metadatos que se utilizan en la preservación digital, así como su aplicación.

Posteriormente se revisarán los principales modelos de referencia para la preservación digital, con especial énfasis en el modelo denominado OAIS y en sus principales niveles, entre los que se identificarán las mejores prácticas en los rubros de interoperabilidad, uso de formatos abiertos, estándares relacionados que deben tomarse en cuenta y las principales herramientas y servicios disponibles en el mercado.

Unidad 3. Definición de políticas

Duración: 6 horas sincrónicas y 4 horas de trabajo autónomo

Descripción de la unidad:

Nos enfocaremos a proporcionar una ruta práctica para facilitar el desarrollo de una política de preservación digital que se pueda aplicar a la realidad institucional, por lo que se tomará como punto de partida la identificación de indicadores y el análisis de la situación actual.

Posteriormente, se trabajará en la definición de rubros con los que deberá contar la política, incluyendo aspectos clave como son las distintas tipologías documentales, los temas de propiedad intelectual, el modelo de operación y la definición de roles, funciones y procesos; así como una revisión del modelo integral para la evaluación y selección de herramientas tecnológicas.

Entregables:

Al finalizar el curso en línea cada uno de los asistentes obtendrá:

• Un certificado de asistencia (de acuerdo con el porcentaje de asistencia y cumplimiento de los propósitos del curso, definido por el instructor).
• Insumos digitales del curso.

Instructor

Joel Torres Hernández

Experto con 20 años de experiencia en la creación de productos en el mercado de las tecnologías de gestión del conocimiento, así como en la implementación de proyectos estratégicos en instituciones académicas y científicas. Es consultor especialista en la implementación de repositorios institucionales, automatización de bibliotecas, publicación digital de revistas científicas, integración de bibliotecas digitales, creación de campus educativos en línea y desarrollo de software de apoyo a la educación.

Ha impartido más de 200 cursos, talleres y conferencias en México, Brasil, Colombia y Cuba en instituciones educativas y eventos, en las temáticas de Ciencia Abierta, Acceso Abierto, Big Data, Software Libre, Preservación Digital, Bibliotecas Digitales y ha coordinado la capacitación para la adopción de OJS, DSpace, Koha, VIVO para diversas dependencias en Latinoamérica.

Fundador de la consultoría eScire, que ha realizado el mayor número de implementaciones de los sistemas DSpace y OJS en América Latina, contando con más de 600 proyectos exitosos liberados y operando.

Es fundador y director de la Comunidad del Conocimiento Virtual, espacio online que atiende alrededor de 200 instituciones en Latinoamérica dedicado a compartir información de ciencia abierta, gestión de información y gestión del conocimiento, impartiendo cursos y talleres especializados, además de ser Coordinador del Grupo Mexicano de Usuarios de DSpace en Lyrasys, de la PKP School en Español, para el Public Knowledge Project y del Grupo de Trabajo para el desarrollo de las comunidades de usuarios y desarrolladores de OJS de AmeliCA.

Inversión

Público general: $349.999 COP.
Descuento pronto pago (primeros 10 días de convocatoria) (5%): $332.499 COP.
Descuento estudiantes con carné vigente (5%): $332.499 COP.
Descuento afiliados institucionales o profesionales (10%): $314.999 COP.

Descuento afiliados empresariales (20%): $279.999 COP.
Descuento personas que hayan realizado uno o más cursos consecutivos (10%): $314.999 COP.
Descuento grupos de tres a cinco personas de la misma institución (15%): $297.499 COP.
Descuento grupos de seis o más personas de la misma institución (20%): $279.999 COP.

Los costos incluyen IVA.

Se puede acceder únicamente a una opción de descuento por curso.

Proceso de inscripción

1. Diligencie el formulario de preinscripción.
2. Para quienes tengan la posibilidad de realizar la transacción en oficina bancaria, consigne el valor de la inscripción en la cuenta de ahorros del Banco Davivienda no. 000018738559 a nombre del Colegio Colombiano de Bibliotecología, Ascolbi, NIT: 860040022-3.
3. Quienes deseen realizar el pago en línea para las demás opciones de pago, pueden solicitar el acceso al correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
4. Envíe copia del soporte de consignación al correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
5. Si es estudiante debe enviar copia digital del carné de estudiante actualizado

Nota. El proceso de inscripción será cerrado el día viernes 9 de octubre de 2020, la inscripción se hará efectiva con el diligenciamiento del formulario de preinscripción, el envío de la consignación o la aceptación de la factura a través de una comunicación oficial por parte de la institución que realizará el pago.

Beca para estudiantes y afiliados activos a Ascolbi

Ascolbi otorga becas gratuitas para el Curso en línea.