Curso de Planeación estratégica para bibliotecas, Bogotá, 2019

La planeación es un proceso que permite identificar y evaluar aspectos internos, externos y la construcción de estrategias a emprender para provocar los cambios deseados. Es muy posible que las bibliotecas centren su planeación enmarcada en su análisis interno, lo cual genera como consecuencia un distanciamiento y desarticulación de las bibliotecas con los lineamientos institucionales y las necesidades reales y potenciales de sus usuarios. 

En la mayoría de las situaciones la planeación bibliotecaria tiene los siguientes inconvenientes:

• Desarticulación con las líneas misionales de la institución.
• Poco nivel de detalle en la formulación, ejecución y evaluación.
• Carencia de indicadores control y seguimiento.

La planeación debe ir orientada a las necesidades de sus usuarios y a su contexto como son: tipo de biblioteca, la infraestructura organizacional, sus colecciones, los servicios, recursos y demás capacidades que le permitan cumplir su misión de forma eficiente, eficaz y efectiva.
Para garantizar el éxito se debe realizar una gestión de cambio conformada por grupos interdisciplinarios para fortalecer los procesos de planeación vinculados para aumentar el desempeño de las instituciones bibliotecarias.

El presente Curso busca indagar sobre:

• Las diferentes tipologías, estructuras de organización, estándares, legislación, procesos y procedimientos básicos de una biblioteca.
• Los fundamentos de la de planeación estratégica.
• La estructura básica de un plan estratégico para una biblioteca.

Objetivo

Aplicar técnicas para el desarrollo de una planeación estratégica en las bibliotecas y fortalecer su función misional de preservación, organización y acceso a la información.

Conocimientos y habilidades que adquirirán los participantes

Al finalizar el Curso los participantes podrán:

1. Identificar en cada biblioteca su estructura técnico-administrativa y los procesos asociados.
2. Reconocer los fundamentos de la de planeación estratégica.
3. Formular la estructura básica de un plan estratégico para una biblioteca.

Público objetivo y conocimientos mínimos

Directores, coordinadores, jefes de departamento, profesionales y personal auxiliar interesado en fortalecer sus conocimientos y habilidades en la planeación estratégica para bibliotecas.

Metodología

El Curso se desarrolla a través de sesiones presenciales divididas en unidades teóricas y talleres aplicados.

Estrategias de aprendizaje

La estrategia de aprendizaje del Curso se basa en la descripción de conceptos y contextualización con situaciones concretas que brinden resultados cercanos a la realidad de una institución bibliotecaria.

Experiencia de aprendizaje

Los asistentes tienen la posibilidad de conocer la biblioteca de la institución en la cual se llevará a cabo el Curso, siendo una oportunidad para identificar otras prácticas que aporten a su quehacer profesional e institucional. Además, los asistentes escuchan y comparten otras experiencias que, desde el diálogo, se convierten en un complemento importante para su proceso de aprendizaje.

Intensidad horaria

El Curso está compuesto de un total de veintiún (21) horas presenciales, impartida durante tres días de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.

Fecha y lugar

Día 1: jueves 17 de octubre de 2019.
Hora(s): 8:00 a.m. a 1:00 p.m y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.
Día 2: viernes 18 de octubre de 2019.
Hora(s): 8:00 a.m. a 1:00 p.m y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.
Día 3: sábado 19 de octubre de 2019.
Hora(s): 8:00 a.m. a 1:00 p.m.

Lugar: Universidad Católica de Colombia, calle 47 # 13 - 54, piso 2, Sala de Informática, Bogotá.

Contenidos

Unidad 1. Introducción a la planeación estratégica

Duración: 4 horas.

Se analizan y describen los siguientes conceptos:

• Planeación estratégica
• Principios organizacionales
• Etapas de la planificación estratégica
• Diagnóstico estratégico
• Índices de gestión
• Evaluación de la planeación estratégica

Posteriormente se realiza un taller en el cual se aplican los fundamentos de planeación estratégica.

Unidad 2. Diagnóstico institucional

Duración: 2 horas y 30 minutos.

Se analizan y describen los siguientes aspectos:

• Contexto institucional
• Recursos humanos
• Infraestructura física
• Infraestructura tecnológica
• Recursos financieros
• Colecciones
• Servicios y recursos
• Procesos
• Usuarios

Luego se desarrolla un taller en el cual se construye un diagnóstico de una institución bibliotecaria.

Unidad 3. Estructuración del plan estratégico

Duración: 4 horas.

Se estructura un plan estratégico con los siguientes elementos:

• Propósito organizacional
• Planeación estratégica
• Planeación funcional
• Planeación operativa
• Recursos asociados
• Indicadores para la evaluación

Unidad 4. Análisis del entorno interno y externo

Duración: 2 horas y 30 minutos.

Se analiza y describe la importancia:

• Del marco normativo y situacional de la organización
• De la cultura organizacional
• De la misión y visión organizacional
• Del análisis externo y el análisis interno
• De los instrumentos de análisis FODA

La unidad culmina con la realización de un taller en el cual se hace un análisis interno y externo de una biblioteca.

Unidad 5. Construcción del presupuesto en bibliotecas

Duración: 2 horas y 30 minutos.

Se formula un presupuesto general para una biblioteca asociado a la planeación estratégica.

Unidad 6. Socialización y valoración de los planes estratégicos desarrollados

Duración: 1 horas y 30 minutos.

Los asistentes socializan sus planes estratégicos a través de una presentación gerencial.

Entregables:

 Al finalizar el Curso cada uno de los asistentes obtendrá:

• Un certificado de asistencia.
• Un documento digital del Curso.

Instructores:

Vicente González

Magíster en Gestión de Proyectos, Especialista en Formulación y Evaluación de Proyectos e Ingeniero de Sistemas, profesor del programa de Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística y de la Maestría en Gestión Documental de la Universidad de La Salle. Tiene quince años de experiencia como Gerente de proyectos, en el sector público y privado y diez años como instructor en la formulación, implementación y evaluación de proyectos.

Wilson Colmenares

Magíster (c) en Estudios Editoriales del Instituto Caro y Cuervo y Bibliotecólogo de La Universidad de La Salle, con conocimientos en investigación, planeación, implementación y evaluación de proyectos relacionados con la organización, descripción, edición, publicación y acceso a información académica, científica, gubernamental y social en ambientes web y análogos. En la actualidad es investigador del Instituto Caro y Cuervo y vicepresidente del Colegio Colombiano de Bibliotecología, Ascolbi.

Inversión

Público general: $357.000 COP.
Descuento pronto pago (primeros 10 días de convocatoria) (5%): $339.150 COP.
Descuento estudiantes con carné vigente (5%): $339.150 COP.
Descuento afiliados institucionales o profesionales (10%): $321.300 COP.
Descuento personas que hayan realizado uno o más cursos consecutivos (10%): $321.300 COP.
Descuento grupos de tres a cinco personas de la misma institución (15%): $303.450 COP.
Descuento grupos de seis o más personas de la misma institución (20%): $285.600 COP.

Los costos incluyen IVA.

Se puede acceder únicamente a una opción de descuento por curso.

Proceso de inscripción

1. Diligencie el formulario de preinscripción.
2. Consigne el valor de la inscripción en la cuenta de ahorros del Banco Davivienda no. 0000000018738559 a nombre del Colegio Colombiano de Bibliotecología, Ascolbi, NIT: 860040022-3.
3. Envíe copia del recibo de consignación al correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
4. Si es estudiante debe enviar copia digital del carné de estudiante actualizado.

Nota. El proceso de inscripción será cerrado el martes 15 de octubre de 2019, la inscripción se hará efectiva con el diligenciamiento del formulario de preinscripción, el envío de la consignación o la aceptación de la factura a través de una comunicación oficial por parte de la institución que realizará el pago.

Beca para estudiantes y afiliados activos a Ascolbi

Ascolbi otorga dos becas de ingreso gratuito al Curso.

“Quien planea, en muchas ocasiones, se encuentra en la búsqueda de una solución válida, ya que ha observado diferentes procedimientos para obtener un resultado; en este sentido, la planeación es vista como un método para la toma de decisiones y es de aplicación en todos los campos disciplinarios y en las organizaciones de práctica y de aprendizaje” ^*.

* Sánchez, E. (2010). De la planeación normativa a la planeación estratégica: El CONPAB y el Plan de Desarrollo Bibliotecario. Anales de Documentación, 13, 257–274.