Curso integral de Koha (Sistema de Gestión de Bibliotecas) Bogotá 2016-I

Martes, 28 Junio 2016 22:14, en: ELEGIDOS LOS DELEGADOS DE ASCOLBI ANTE EL CONSEJO NACIONAL DE BIBLIOTECOLOGIA

Invitamos a participar en el Curso integral de Koha (Sistema de Gestión de Bibliotecas) que se llevará a cabo en la ciudad de Bogotá el 27, 28 y 29 de julio de 2016.

El Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas (Koha), es un software libre de automatización de bibliotecas, su desarrollo es llevado a cabo por una creciente comunidad de usuarios que colaboran para lograr sus objetivos. Las características y funcionalidades de Koha están en constante evolución con el fin de satisfacer las necesidades y demandas de los usuarios en todo el mundo y en bibliotecas de todo tipo, incluye módulos para circulación, catalogación, adquisiciones, publicaciones periódicas, reservas, gestión de usuarios, relaciones entre sedes y mucho más.

El sistema está construido según estándares bibliotecológicos y protocolos que garantizan la interoperabilidad con otros sistemas y tecnologías. El catálogo en línea (OPAC) de Koha y su interfaz de administración, circulación, catalogación, entre otros módulos, están soportados en tecnologías web (XHTML, CSS y Javascript), haciendo de Koha una solución moderna, integral y robusta para las unidades de información del país.

Por ser Koha un proyecto de software libre, su desarrollo se basa en el trabajo multidisciplinario y colaborativo, entre especialistas a nivel mundial, por lo tanto, el software no tiene un propietario, es decir, que nadie posee los derechos exclusivos y como tal, puede ser descargado, distribuido y modificado libremente por cualquier persona o institución con el fin de contribuir de forma eficiente en la organización, sistematización y acceso a la información bibliográfica.

Objetivo general:

Capacitar de forma teórica y práctica en la importancia y gestión técnica de Koha para el desarrollo de los procesos de catalogación, registro de usuarios, circulación y servicios de OPAC, procesos de adquisiciones, control de publicaciones seriadas, reportes estadísticos y manejo de algunas funcionalidades de los módulos administrativos del sistema para apoyar los procesos de bibliotecas y otras unidades de información.

Objetivos específicos:

Al finalizar el curso los asistentes estarán en capacidad de:

1) Comprender la importancia y ventajas de Koha.

2) Identificar la importancia de la Política de desarrollo de colecciones y de los procesos bibliotecológicos para la adecuada gestión de Koha.

3) Reconocer las principales características, funcionalidades y módulos de Koha.

4) Administrar los principales módulos de Koha.

5) Identificar los principales requerimientos funcionales para la implementación de Koha en bibliotecas y otras unidades de información.

Población objetivo:

1) Directores, coordinadores y auxiliares de bibliotecas y otras unidades de información.

2) Personas interesadas en conocer el software Koha y los requerimientos funcionales para una futura implementación.

Metodología:

El curso se desarrolla a través de la modalidad de aprendizaje presencial, en la cual el asistente realiza actividades prácticas directamente en Koha y cuenta con la asistencia de un tutor que guía y responde las inquietudes que surgen en el desarrollo del curso.

Intensidad horaria:

El curso es desarrollado durante tres días, con un total de veinticuatro (24) horas presenciales.

Fecha y lugar:

Fecha: 27, 28 y 29 de julio de 2016.
Hora: 8:00 a.m. a 12:00 m y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m.
Lugar: Carrera 5 # 59A-44, Bogotá, Colombia
           Universidad de la Salle, Sede Chapinero
           Sala especializada 4, edificio Hermano Juan Vargas Muñoz

Requisitos:

Para el buen desarrollo del curso se requiere que los asistentes posean conocimientos mínimos en bibliotecas e informática.

Contenidos:

Día uno:

1. Importancia y ventajas de Koha

El curso inicia con una descripción y análisis de Koha y sus ventajas respecto al software privativo, además de identificar la importancia de utilizar software libre en coherencia con los objetivos, autonomía, soberanía y acceso al conocimiento desde las bibliotecas y las necesidades técnicas y tecnológicas de los usuarios de las unidades de información del contexto colombiano.

2. Política de desarrollo de colecciones y procesos bibliotecológicos para la adecuada gestión de Koha

Teniendo en cuenta que para la adecuada implementación de un Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas es fundamental la estructura organizacional, política de desarrollo de colecciones, procesos y procedimientos, se aborda la importancia de los principios y criterios relacionados con la estructura, política, procesos y procedimientos de selección, adquisición, catalogación, registro de usuarios, circulación y servicios de OPAC que permiten satisfacer las necesidades y demandas de información de los usuarios.

3. Principales características y funcionalidades operativas de Koha

Se presenta el funcionamiento y desarrollo del software Koha a través de sus características funcionales, enfocadas para la toma de decisión frente al cambio e implementación del software dentro de a las unidades de información.

4. Módulo OPAC:

En este módulo se presenta de forma práctica las siguientes funcionalidades:

  • Guía para la búsqueda
  • Búsqueda básica
  • Búsqueda avanzada
  • Reservas a través del OPAC
  • Cuentas de usuarios
  • Listas
  • Carrito

Se realiza un ejercicio práctico

5. Módulo de usuarios

En este módulo se presenta de forma práctica la gestión de usuarios y se realiza un ejercicio práctico.

6. Módulo de circulación y préstamo

En este módulo se presenta de forma práctica las siguientes funcionalidades:

  • Préstamos y devoluciones
  • Renovaciones
  • Multas
  • Búsqueda de ítems
  • Reservas

Se realiza un ejercicio práctico.

Día dos:

1. Módulo de catalogación

En este módulo se presenta de forma práctica las siguientes funcionalidades:

  • Plantillas
  • Formato MARC 21
  • Campos obligatorios
  • Campos repetibles
  • Registro de ejemplares
  • Importar registros con z39.50
  • Módulo de autoridades

Se realiza un ejercicio práctico.

2. Módulo seriadas

En este módulo se presenta de forma práctica las siguientes funcionalidades:

  • Sistema de seriales para diarios y revistas
  • Creación de registros
  • Seguimiento y generación de avisos por ruteo de reservas de suscripciones
  • Gestión de suscripciones

Se realiza un ejercicio práctico.

3. Módulo listas

En este módulo se presenta de forma práctica las siguientes funcionalidades:

  • Creación, edición, descarga y eliminación de listas públicas y privadas.
  • Gestión de la cesta.

Se realiza un ejercicio práctico.

4. Módulo informes

En este módulo se presenta de forma práctica la gestión de informes, reportes y estadísticas y se realiza un ejercicio práctico.

5. Módulo adquisiciones

En este módulo se presenta de forma práctica las siguientes funcionalidades:

  • Gestión de adquisiciones, presupuesto e información de tasación
  • Gestión de proveedores
  • Gestión de compras

Se realiza un ejercicio práctico.

6. Módulo reserva cursos

En este módulo se presenta de forma práctica la reserva de material para clases y se realiza un ejercicio práctico.

Día tres:

1. Módulo administrativo

En este módulo se presenta de forma práctica las siguientes funcionalidades:

  • Preferencias globales del sistema
  • Bibliotecas, sedes y grupos
  • Tipos de ítem
  • Valores autorizados
  • Categorías de usuario
  • Reglas de circulación y multas
  • Hojas de trabajo bibliográficas MARC
  • Presupuestos
  • Servidores Z39.50

Se realiza un ejercicio práctico.

2. Módulo herramientas

En este módulo se presenta de forma práctica las siguientes funcionalidades:

  • Importar usuarios
  • Avisos y recibos
  • Avisos de retraso/disparadores de estado
  • Carga de imágenes de usuarios
  • Impresión de rótulos
  • Exportar datos
  • Inventario
  • Registros preparados MARC para importar
  • Administración de registros MARC importados
  • Calendario
  • Visor del log
  • Noticias

3. Configuración básica OPAC – HTML

Se realiza un ejercicio práctico.

4. Identificación de los principales requerimientos funcionales para la implementación de Koha en bibliotecas y otras unidades de información

Se realiza un ejercicio práctico.

Facilitador:

Fredy Granados Marín es bibliotecólogo de la Escuela Interamericana de Bibliotecología de la Universidad de Antioquia, especialista en educación superior a distancia de la UNAD, con 15 años de experiencia en el trabajo bibliotecario, ha asesorado y capacitado a bibliotecarios de la Red Departamental de Bibliotecas Públicas de Antioquia y distintas bibliotecas académicas, especializadas y escolares a nivel nacional, en la implementación y uso del software bibliográfico Koha. Además, posee amplios conocimientos en proyectos de implementación de software bibliográfico como: SIABUC, OLIB, WINISIS, KOHA entre otros, bases de datos y dominio de herramientas web 2.0 (Blogs, foros, Wikis, edición, entre otros).

Ha formulado y desarrollado proyectos para la implementación de Koha en la Red de Bibliotecas Públicas de Antioquia, la cual posee 110 bibliotecas integradas en un solo catálogo, entre otros proyectos. Actualmente se desempeña como asesor de proyectos de implementación del software Koha en la empresa Project Library.

 

Entregables:

  • Certificado de 24 horas.
  • Documento guía del curso.

Inversión:

Público General: $370,000 pesos colombianos, IVA incluido.
Estudiante: 10% de descuento.
Afiliado institucional o profesional: 15% de descuento.
Estudiante afiliado: 20% de descuento.

Proceso de inscripción:

Lo sentimos, se han agotado los cupos, en próximos meses se realizará la segunda versión del curso, por lo tanto, lo invitamos a estar pendiente de la información publicada en el sitio web o inscribirte en el Boletín de noticias de Ascolbi.

Beca para estudiantes:

Si es estudiante de Ciencia de la Información y Bibliotecología de Colombia, puede participar para adquirir una beca de ingreso gratuito al curso.

 

Contacto:

Colegio Colombiano de Bibliotecología (Ascolbi)
Horario de atención: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.
Teléfono: (571) 2823620 - Celular: 320-3038597
Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Dirección: Calle 21 # 6-58, Oficina 404, Bogotá (Colombia)

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